プライバシーポリシー

適用範囲

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当社が利用者から個人情報を取得、利用及び管理するときに適用されます。

取得する情報

当社は、本サービス（税理士による確定申告サービス）の提供にあたり、利用者から以下の情報を取得します。

• 氏名・生年月日・住所等の基本情報
• 連絡先（電話番号・メールアドレス等）
• マイナンバー（個人番号）・納税者番号
• 源泉徴収票・給与明細・各種支払調書等の収入・所得に関する情報
• 医療費・社会保険料・生命保険料・寄附金控除証明書等の各種控除に関する情報
• 事業所得・不動産所得・雑所得等の確定申告に必要な収支に関する情報
• 扶養家族の氏名・生年月日・マイナンバー等の情報
• 還付金受取のための銀行口座情報
• クレジットカード等の決済に関する情報
• 法律上の要請等により本人確認を行うための運転免許証、健康保険証、住民票の写し等の本人確認情報に含まれる情報
• その他、確定申告書の作成・提出に必要な税務関係情報

マイナンバーの取扱いについて

当社は、番号法（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律）に基づき、確定申告書等の税務関係書類の作成を目的とした場合に限り、マイナンバー（個人番号）を取得・利用します。取得したマイナンバーは、法令の定める安全管理措置を講じた上で厳重に管理し、目的外での利用は一切行いません。

利用目的

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 本サービス（確定申告書の作成・提出支援）の提供・運営のため
2. 担当税理士による申告書作成・税務相談の実施のため
3. 税務署への申告手続きの代行・支援のため
4. 本サービスの運営上必要な事項の通知のため
5. 本サービスの会員であるお客様の管理のため
6. 本サービスに関する新機能、更新情報をお知らせするため
7. メールマガジンの送信、ダイレクトメールの送付のため
8. 本サービスの各種問合せ、アフターサービス対応のため
9. 不正アクセス、不正利用の防止のため
10. 当社が実施するサービス又は企画に関する連絡のため
11. 上記の利用目的に付随する目的

Cookieの利用

当社は、ウェブサイト及び本サービス（以下、これらを総称して「ウェブサイト等」といいます。）のアクセス及び利用状況の分析、広告配信並びにウェブサイト等の利便性向上のために、ウェブサイト等にアクセスした利用者の情報通信端末に保存されるCookie等のファイル及びこれに類似する技術を取得することがあります。

当社は、Cookie等と利用者の個人情報を関連付けることがあります。

当社は、利用者の個人情報と関連付けたCookie等を本ポリシーの定めに従って管理いたします。

また、当社は、Cookie等の情報を第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームに提供し、当該第三者からCookie等により収集されたウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これらを利用者の個人データと結び付けた上で、広告配信等の目的で利用することがあります。

安全確保の措置

当社は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。特に、マイナンバーを含む特定個人情報については、番号法及び特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインに従い、適切な安全管理措置を実施します。

当社が安全管理のために講じた措置の概要は以下のとおりです。措置の具体的内容については、本ポリシーで定める窓口に対する利用者からの求めに応じて遅滞なく回答いたします。

• 基本方針の策定、個人情報及び特定個人情報の取扱いに係る規律の整備
• 個人情報の取扱責任者や報告連絡体制の整備
• 定期的な研修の実施
• 個人情報についての秘密保持に関する誓約を従業者から取得
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
• 責任者以外個人情報を容易に閲覧できないような措置(間仕切りやICカードによる入退室管理等を含む)の実施
• 個人情報を取り扱う機器等の盗難紛失等を防止するための措置(機器の書庫への保管、パスワードの設定等を含む)を実施
• 個人情報を取り扱うことのできる機器やアクセス権者を明確にし、不要なアクセスを防止
• メール等により取り扱う際に、パスワードを設定
• 個人情報を取り扱う機器等のOSを最新の状態に保持
• 個人情報を取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入

個人情報の第三者への提供

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、同意により支障を及ぼすおそれがあるとき
5. その他法令で第三者提供の制限の例外が認められている場合

第三者提供に該当しない場合

以下の場合には、当該個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

• 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合(確定申告書の作成・提出支援を行う提携税理士事務所への業務委託を含みます。)
• 合併その他の事由による事業承継に伴って個人情報が提供される場合
• 次条に定める共同利用者に対して提供される場合

個人情報の共同利用

当社は、以下のとおり個人情報を共同利用します。

【共同利用される個人情報の項目】

• 氏名
• 連絡先
• 確定申告書の作成・提出に必要な税務関係情報

【共同利用する者の範囲】

• 株式会社オムニスリガーレ

【利用目的】

• 本サービス(確定申告書の作成・提出支援)の提供・運営のため
• 本サービスの運営上必要な事項の通知のため
• 本サービスに関する新機能、更新情報をお知らせするため
• 本サービスの各種問合せ、アフターサービス対応のため

管理責任者

本プライバシーポリシーの変更

当社は、法令改正や事業上の必要性に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。本ポリシーを変更した場合には、本ウェブサイト上に掲載します。

開示、訂正等の手続

利用者は、個人情報保護法に基づき、以下の請求を行うことができます。

• 個人情報の利用目的の通知の求め
• 個人情報又は第三者提供記録の開示の請求
• 個人情報の訂正、追加又は削除の請求
• 個人情報の利用の停止の請求
• 個人情報の第三者提供の停止の請求

請求時には、本人確認書類(運転免許証、健康保険証、住民票の写し等)が必要です。

お問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせやご相談は、以下にご連絡ください。